Der Dienstplan wird hier von Thomas als Administrator immer auf dem letzten Stand gehalten.
Der aktuelle Dienstplan und die Tabellen der nächsten zwei Monate können ohne Passwort und ohne Nutzernamen hier immer eingesehen werden.
Wenn ich für einen vorgesehenen Termin ausfalle, melde ich sofort unterhalb des Dienstplans mit Namen, wann ich nicht kann. Thomas erfährt davon sofort und automatisch per E-Mail.
Fein wäre, es wäre schon die Vertretung selbst gefunden und mit gleicher Nachricht dazu benannt.
Thomas trägt dich aus und den Ersatz ein.
Wenn ich in einer Tabelle eine leere Zelle sehe, überlege ich, ob ich den Dienst übernehmen kann. In diesem Fall gebe ich in der Nachricht darunter mit meinem Namen Datum, Zeit und Dienst an, den oder welche ich übernehmen kann. Thomas erfährt davon sofort und automatisch per E-Mail und trägt dich ein.
Regelmäßig schaue ich nach, ob meine Termine stimmen und ob ich noch irgendwo helfen kann.
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